Bureautique : Excel, Word, Powerpoint, Windows, Outlook

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  • Coût Formation : 20€/heure de formation
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Objectif de la formation

5 Modules de formation au choix


Excel : Maîtriser le tableur Excel, automatiser des calculs complexes, créer tout type de graphique et gérer des bases de données.

Word :  Maîtriser le logiciel de traitement de texte word pour concevoir rapidement tout type de document professionnel (Créer des tableaux, Gérer des documents longs, Utiliser les outils de publipostage, Création de formulaires, Découvrir les fonctionnalités de travail collaboratif)

Powerpoint: Maîtrisez les outils de Powerpoint pour améliorer le rendu visuel d’une présentation professionnelle claires et attractives en y insérant des images, des graphiques, de la vidéo…

Outlook: messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches, écuriser votre messagerie et lutter contre le spam,...

Windows:  Manipuler aisément dossiers et fichiers, Utiliser les outils de recherche, d’indexation et découvrir les nouvelles Bibliothèques de Windows, Personnaliser entièrement votre environnement de travail, comprendre les différents paramétrages, Importer des images, compresser et graver des fichiers, Gérer les comptes d’utilisateurs et configurer le contrôle parental.

Programme de formation

Excel (30h00)

Tester un module de formation >>

Un test de positionnement est réalisé au début de votre formation afin d'évaluer votre niveau et de vous orienter vers les leçons les plus adaptées.

 

 Prise en main

Démarrer et quitter Excel
Ouvrir et enregistrer un classeur
Créer un classeur basé sur un modèle

 Saisir des données

Saisir du contenu dans une cellule
Saisir des nombres
Effacer, modifier le contenu d’une cellule
Saisir des dates et des heures

 Sélectionner une cellule, une plage de cellule

Se déplacer à l’aide des touches du clavier
Atteindre une cellule rapidement
Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
Sélectionner une plage de cellules
Sélectionner des cellules disjointes
Sélectionner des lignes ou des colonnes

 Gérer les lignes et les colonnes

Insérer, supprimer une ligne
Insérer, supprimer une colonne
Modifier la hauteur d’une ligne
Masquer, afficher une ligne ou une colonne
Modifier la largeur d’une colonne
Transposer des lignes en colonnes

 Les différents formats

Saisir des nombres
Saisir des dates
Saisir des heures
Saisir des valeurs monétaires

 Les fonctions courantes

Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
Connaître l’ordre de calcul
Différencier références relatives et absolues
Afficher et imprimer des formules
Ecrire une formule de calcul

 Calculs simples

Ecrire une formule dans une cellule
Ecrire des formule arithmétiques simples
Recopier des formules avec des références relatives
Découvrir d’autres formules simples
Appliquer sur un cas concret
Etre plus productif…

 Mise en forme

Mettre en forme des données
Modifier la position des données
Fusionner des cellules
Appliquer des bordures aux cellules
Modifier la couleur des cellules
Reproduire la mise en forme

 Premières applications

Eléments de factures
Calcul d’honoraires
Grille de rémunération
Calculer une évolution

 Fonctions avancées

Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
Découvrir différentes fonctions avancées
Maîtriser la Fonction logique : condition Si
Maîtriser quelques autres fonctions
Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

 Mise en forme conditionnelle

Appliquer une mise en forme conditionnelle
Afficher les 10 nombres les plus grands
Appliquer une mise en forme avec barres de données
Appliquer une mise en forme avec icônes colorées
Effacer une mise en forme conditionnelle
Créer un damier

 Saisie semi-automatique et import de données

Recopier de données
Recopier en incrémentant
Importer des données

 Mise en page et impression

Mettre en page : orientation, marges…
Répéter lignes et colonnes sur chaque page
Créer En-tête et Pied de page
Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
Gérer les sauts de page
Définir une zone d’impression

 Noms de cellules

Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
Gérer les noms de cellule
Sélectionner une cellule à partir du nom
Générer les noms en utilisant les libellés

 Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
Colorer, masquer, dupliquer une feuille
Référencer une cellule d’une autre feuille
Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides


 Applications pratiques

Calculez les commissions de vos vendeurs
Des dates dans tous les formats
Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
Montant des intérêts – Fonction INTPER

 Présenter les données en graphiques

Généralités sur les graphiques
Créer un graphique
Modifier un graphique
Ajouter des éléments à un graphique
Mettre en forme un graphique
Imprimer un graphique

 Manipuler des séries de données

Utiliser des séries disjointes
Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
Modifier la couleur d’une série de données dans un 
graphique
Courbes de tendance
Forme dans une série

 Tri, filtre et sous-totaux

Créer et trier une liste de données
Filtrer une liste de données
Appliquer un filtre élaboré
Afficher des sous-totaux
Gérer une liste avec un formulaire

 Tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé
Modifier un tableau croisé
Mise à jour du tableau croisé
Mise en forme du tableau croisé
Créer un graphique croisé illustrant le tableau

 Valider et protéger des données

Validation des données
Protéger, déprotéger une feuille
Protéger certaines cellules
Protéger, déprotéger un classeur

 Consolider des données

Consolidation par référence avec liaison
Consolidation par référence sans liaison
Consolidation par libellés

 Analyse et simulations

Valeur cible
Analyse d’hypothèses
Solveur
Scénarios

 Images et dessins

Insérer une image
Dessiner des objets graphiques
WordArt

 Outils divers

Vérifier l’orthographe
Rechercher et remplacer
Associer un commentaire
Réorganiser les fenêtres
Fractionner une feuille de calcul

 Import, export, échanges de données

Exporter un tableau Excel vers Word
Exporter un graphique Excel vers Word
Importer des données

 Les macros

Enregistrer une macro-commande
Modifier le raccourci d’une macro-commande
Visualiser et modifier une macro-commande

Word (30h00)

 

Tester un module de formation >>

 

Un test de positionnement est réalisé au début de votre formation afin d'évaluer votre niveau et de vous orienter vers les leçons les plus adaptées.

 

 Pour commencer

Démarrer Word
Saisir texte et Enregistrer un document
Fermer/ ouvrir un document 
Se déplacer dans un document
Modes d’affichage d’un document

 Saisie et mise en forme des caractères
Saisir du texte
Sélectionner du texte
Mettre en forme du texte
Reproduire / annuler une mise en forme
Maîtriser les options de la boîte Police

 Modifier du texte
Modifier, insérer, supprimer du texte
Couper, copier, coller du texte
Le presse-papiers Office
Couper/déplacer du texte
Annuler des modifications

 Mise en forme de paragraphes
Modifier l’alignement d’un paragraphe
Effectuer des retraits de paragraphe
Modifier l’interligne
Modifier l’espacement entre les paragraphes
Empêcher une rupture entre des lignes et des paragraphes
Effacer toute la mise en forme du texte

 Bordures et des trames
Ajouter une bordure à un paragraphe
Modifier la largeur de l’encadrement
Appliquer une trame de fond
Ajouter un cadre à certaines pages
Créer une ligne séparatrice horizontale

 Puces et numéros
Créer une liste à Puces ou une liste numérotée
Modifier et personnaliser une liste à Puces ou numéros
Utiliser des paragraphes dans les listes et ajuster les retraits
Utiliser une liste à plusieurs niveaux

 Insérer des symboles, caractères spéciaux et lettrine
Insérer un symbole
Insérer des caractères spéciaux
Créer une Lettrine

 Mise en page
Paramétrer les marges et l’orientation des pages
Insérer un saut de page 
Insérer un saut de section
Numéroter les pages d’un document

 En-tête, pied de page et filigrane
Créer un en-tête et un pied de page
Modifier, supprimer en-tête et pied de page
Créer en-tête et pied de page personnalisés
Créer, supprimer un filigrane

 Impression
Aperçu et impression d’un document
Impression d’une enveloppe
Impression d’étiquettes
Optimiser vos impressions sous Word

 Les tabulations    
Poser et appliquer une tabulation
Modifier et supprimer une tabulation
Utiliser la boîte de dialogue Tabulations
Définir des points de suite

 Les tableaux dans Word
Créer un tableau simple
Insérer, supprimer des lignes et colonnes
Modifier la hauteur des lignes et largeur des colonnes
La boîte de dialogue Propriétés du tableau
Mise en forme des cellules

 Les tableaux complexes
Dessiner un tableau
Mise en forme automatique du tableau
Habillage d’un tableau par le texte
Trier un tableau
Calculs dans un tableau
Convertir un tableau en texte et du texte en tableau
Scinder horizontalement un tableau

 

 Les images dans Word

Insérer une image à partir d’un fichier
Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia
Redimensionner une image
Recadrer une image, modifier luminosité et contraste

 Les images dans Word : modification et habillage

Rendre une zone d’image transparente, la recolorier
Modifier l’apparence d’une image
Positionner l’image dans un texte
Utiliser la boîte de dialogue Format de l’image

 Correction d’un document

Corriger l’orthographe et la grammaire
Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
Trouver des synonymes
Corriger l’ensemble d’un document
Maîtriser la correction automatique
Traduire du texte

 Les styles dans Word

Utiliser un style existant
Modifier un style existant
Créer un nouveau style
Créer un style à partir d’une mise en forme
Créer, appliquer un style de liste
Importer des styles d’un autre document

 Les fonctions Rechercher et Remplacer

Rechercher du texte
Rechercher et remplacer du texte
Rechercher du texte mis en valeur
Remplacer des caractères spéciaux

 Utiliser les colonnes

Créer et supprimer des colonnes
Créer des colonnes personnalisées
Modifier manuellement les largeurs des colonnes
Insérer et supprimer un saut de colonne

 Utiliser les modèles

Créer un document basé sur un modèle
Télécharger un modèle
Créer un modèle basé sur un document existant
Modifier un modèle
Créer un modèle avec des contrôles de contenu

 Dessiner avec Word

Tracer une forme automatique
Insérer du texte dans une forme
Dessiner une forme libre
Aligner, grouper, dissocier des objets
Créer une mascotte

 SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte

Insérer un SmartArt ou diagramme
Insérer un graphique
Insérer une zone de texte

 Index et Notes de bas de page

Définir une entrée d’index et compiler un index
Insérer une note
Insérer un signet
Insérer un renvoi

 Publipostage avec l’assistant

Comprendre le publipostage
Créer le document principal et la source de données
Insérer des champs de fusion et fusionner les données
Introduire une condition

 Documents longs

La mode Plan
Générer une table des matières
Créer une table des matières à l’aide de champs

 Les formulaires

Créer un formulaire
Insérer Date et case à cocher, protéger un formulaire
Utiliser un formulaire
Supprimer la protection d’un formulaire

 Les révisions

Le suivi des modifications dans Word
Gérer les commentaires
Fusionner des documents
Accepter et refuser les révisions

Powerpoint (25h00)
  • Tester un module de formation >>

    Un test de positionnement est réalisé au début de votre formation afin d'évaluer votre niveau et de vous orienter vers les leçons les plus adaptées.

 

 Les règles de la présentation

Les règles d’écriture sur les visuels à présenter
Les polices de caractères
D’autres règles à respecter
Les couleurs
Une présentation réussie


 Prise en main

Démarrer et quitter PowerPoint
L’interface PowerPoint
L’affichage sous  PowerPoint
Créer une présentation
Afficher une présentation


 Personnalisation et modification d’une présentation

Votre première présentation
Appliquer un thème
Modifier le jeu de couleurs  et de police d’un thème
Enregistrer un thème personnalisé
Modifier l’ordre des diapositives


 Mettre en forme les diapositives

Saisir du texte
Sélectionner-déplacer-copier
Polices, tailles, attributs de caractères
Alignement, interligne, espacement de paragraphe
Changer la casse


 Insérer une image

Insérer une image à partir d’un fichier
Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia
Redimensionner une image
Recadrer une image, modifier luminosité et contraste

 Modifier des images

Rendre une zone d’image transparente, la recolorier
Modifier l’apparence d’une image
Boîte de dialogue Format de l’image
Album Photo

 Les techniques du tableau

Créer un tableau simple
Insérer, supprimer lignes et colonnes
Modifier hauteur des lignes, largeur des colonnes
Mettre en forme tableau et cellules
Dessiner un tableau


 Les graphiques 

Insérer un graphique
Modifier les données
Modifier un graphique
Insérer un SmartArt


 Dessiner avec Powerpoint

Tracer une forme automatique
Insérer du texte dans une forme
Dessiner une forme libre
Aligner, grouper, dissocier des objets
Créer une mascotte

 Le mode Masque des diapositives

Afficher le mode Masque des diapositives
Numéroter les diapositives
Afficher un pied de page
Ajouter un filigrane sur toutes les diapositives
Modifier les puces dans un masque


 Transitions et animations

Effets de transition
Première animation d’objet
Animations personnalisées
Animer des paragraphes


 Animations personnalisées

Animer les éléments d’un graphique
Créer une trajectoire personnalisée
Différents effets et paramétrages

 Le Mode Plan

Créer une présentation en Mode Plan
Réorganiser les diapositives en Mode Plan
Importer un Plan
Imprimer un plan


 Imprimer une présentation

Aperçu avant impression
Encadrement, en-tête et pied de page
Paramétrer et imprimer


 Orthographe, synonymes

Le correcteur d’orthographe
Paramétrer le correcteur orthographique
Le dictionnaire des synonymes
Maîtriser la correction automatique
Traduire du texte

 Communiquer avec le son et la vidéo

Ajouter un son provenant d’un fichier
Ajouter un son provenant de la bibliothèque multimédia
Intégrer une vidéo dans une diapositive
Ajouter un bouton pour lire un clip vidéo
Enregistrer des commentaires

 Quels types de graphique choisir

Histogramme, bâtons , tuyaux d’orgue
Barres, secteurs
Nuage de points, bâtons et barres empilés
Anneaux, bulles, courbes
Toile d’araignée, surface 2D, aires

 

Outlook (15h00)

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 Prise en main

Bonnes pratiques
Rédiger et envoyer un message
Envoyer à plusieurs destinataires
Envoyer des pièces jointes
Critères de diffusion et accusé de réception


 Réception de messages et impressions

Recevoir des messages électroniques
Lire ses messages
Recevoir une pièce jointe
Supprimer  un message
Imprimer un message


 Réponse, transfert et mise en forme de message

Répondre à un message
Transférer un message
Options de la messagerie
Créer une signature
Format Texte et format HTML
Mettre en forme un message


 La sécurité sous Outlook

Les courriers indésirables
Sécurité informatique
Sécurité informatique (2)
Paramétrer les options du courrier indésirable
Améliorer le filtrage du spam


 Contacts et carnet d’adresses

Créer un contact
Gérer ses contacts
Créer un groupe de contacts
Organiser ses contacts
Importer des contacts
Ajouter un expéditeur à vos contacts

 Gérer ses messages électroniques

Créer un nouveau répertoire
Transfert manuel du courrier
Créer rapidement une règle de message
Créer une règle de message plus élaborée
Mise en forme conditionnelle


 Calendrier et rendez-vous

Paramétrer le calendrier
Planifier un rendez-vous unique
Planifier un rendez-vous périodique
Astuces pour être plus productif
Imprimer un calendrier


 Calendrier et réunions

Inviter à une réunion
Répondre à une invitation
Partager un calendrier
Envoyer un instantané de son calendrier
Les notes


 Gérer les tâches

Créer et modifier une tâche
Affecter une tâche
Créer une tâche périodique
Marquer une tâche comme terminée
Répondre à une demande de tâche avec Exchange
Suivre et mener à bien un projet

Windows (8h00)

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 L’environnement de travail de Windows

L’environnement de travail de Windows
Le menu Démarrer
Effectuer une recherche à partir du bureau
Affichage des tâches et bureaux multiples
La barre des tâches


 Personnaliser son environnement

Verrouiller, mettre en veille, éteindre
Personnaliser les vignettes du menu Démarrer
Épingler des applications ou des dossiers au menu Démarrer
Des couleurs pour le menu Démarrer
Personnaliser le menu Démarrer
Personnaliser l’écran de verrouillage

 Le navigateur Edge

Découvrir Microsoft Edge
La navigation par onglets ou par fenêtres
Le hub de Microsoft Edge
Annoter une page web


 L’explorateur Windows

L’explorateur Windows
Créer et renommer des dossiers et des fichiers
Déplacer des dossiers et des fichiers
Copier/Supprimer des dossiers et des fichiers
Manipuler les fenêtres des applications
Multitâche et organisation des fenêtres

 Personnaliser le bureau

Personnaliser le bureau 
Créer des raccourcis sur le bureau
Renommer, modifier, supprimer un raccourci
Gérer la corbeille


 Les accessoires de Windows

Compresser des fichiers et des dossiers
Paramétrer le son
Mode tablette et fonctionnalités tactiles
Gérer les supports de stockage
Accès à internet, Wi-Fi et Bluetooth

 Paramétrer Windows

Configuration, système et gestion des tâches
Créer un compte utilisateur local
Créer un compte utilisateur Microsoft
Modifier un compte utilisateur

Public pour la formation

  • Public : Exploitants agricoles 
  • Prérequis : Maîtrise de l’utilisation de internet
  • Pour débutant, Niveau intermédiaire ou expert

Dates de formation

  • 03/05/18 au 02/08/18
  • 01/06/18 au 31/08/18
  • 02/09/18 au 30/11/18
  • 01/10/18 au 31/12/18
  • 04/11/18 au 31/01/18
  • 02/12/18 au 28/02/18

Organisme de formation

Onlineformapro propose des formation en ligne sur tous les outils de la bureautique

Suivi et évaluation

  • Suivi de formation évalué par l’assiduité du stagiaire (temps de connexion et taux de lecture des différentes ressources mises à disposition)
  • Acquisition des connaissances est évaluée à travers des qcm et des exercices

A l’issu de la formation, une attestation de formation est remise au stagiaire précisant la nature, la durée de formation et les résultats des évaluations

S’inscrire à la formation

Grâce à ce formulaire d'inscription, Agri Web Formation dépose une demande de financement de formation auprès de Vivea. Si Vivea prend en charge le financement de votre formation, Agri Web Formation vous envoie par e-mail un contrat de formation à retourner signé pour valider votre inscription définitive. Dans le cas contraire, Agri Web Formation vous contactera pour obtenir un complément d'information afin de finaliser votre financement de formation.
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